Der Kaufvertrag wurde beim Notar unterschrieben und Sie haben die vollständige Zahlung erhalten. Jetzt bleibt nur noch ein Schritt für den Abschluss des Hausverkaufs: die Übergabe. Im Zuge dieser Übergabe findet eine gemeinsame Begehung der Immobilie statt, nach der das zugehörige Übergabeprotokoll von beiden Parteien unterzeichnet wird. Wie diese Übergabe beim Hausverkauf abläuft und welche Angaben in das Übergabeprotokoll gehören, erklärt dieser Artikel. Außerdem finden Sie eine Checkliste für die Hausübergabe, mit der Sie Ihren Übergabetermin vorbereiten können.
Wie läuft die Übergabe beim Hausverkauf ab?
Bei der Übergabe des Hauses handelt es sich um einen Vor-Ort-Termin, den bisheriger und neuer Eigentümer gemeinsam wahrnehmen, möglicherweise in Begleitung eines Maklers und Gutachters. Es geht darum, alle vorhandenen Mängel, mögliche Zusatzvereinbarungen, Dokumente und verbindliche Aufgaben zu vermerken und an den neuen Eigentümer zu übergeben. Damit gehen auch alle Verpflichtungen rund um die Immobilie an den Käufer über und die Haftung des Verkäufers erlischt, sofern keine Mängel wissentlich verschwiegen wurden.
In der Regel wird der Termin für die Hausübergabe bereits im Kaufvertrag festgelegt und findet statt, nachdem die vollständige Zahlung beim Verkäufer eingegangen ist. Der Ablauf der Übergabe umfasst beim Termin vor Ort 7 Schritte.
- Die Immobilie gemeinsam begehen: Mindestens Käufer und Verkäufer, teilweise begleitet durch Makler und Gutachter, treffen sich an der Immobilie und gehen gemeinsam durch alle Räume. Hier geht es darum, alle Mängel, Gegebenheiten und Verpflichtungen rund um das Haus zu besprechen und festzuhalten.
- Das Übergabeprotokoll ausfüllen: Festgehalten werden alle Absprachen, Mängel und mögliche Vereinbarungen zur Nachbesserung durch den Verkäufer im Übergabeprotokoll. Es sorgt für Sicherheit auf beiden Seiten und beugt möglichen zukünftigen Streitigkeiten vor.
- Zählerstände ablesen: Um festzulegen, ab welchem Zeitpunkt der neue Eigentümer die laufenden Kosten für das Haus trägt, werden im Übergabeprotokoll alle Zählerstände festgehalten. Das können die Zähler für Gas, Wasser, Strom, Öl oder die PV-Anlage sein. Gibt es spätere Nachforderungen, ist eindeutig klar, an wen diese Forderungen gerichtet sind.
- Technische Anlagen erklären: Gibt es erklärungsbedürftige Anlagen wie eine PV-Anlage, Heizung oder Alarmanlage, ist jetzt der Zeitpunkt, diese Anlagen zu erklären. Der Käufer kann Fragen stellen und erhält, sofern vorhanden, im Anschluss die zugehörigen Bedienungsanleitungen.
- Notwendige Dokumente übergeben: Im Zuge der Hausübergabe wird nicht nur das Haus an sich, sondern auch einige zugehörige Dokumente übergeben:
- Energieausweis des Hauses
- Bedienungsanleitungen zu allen Anlagen, sofern vorhanden
- Rechnungen, Garantiescheine und Gewährleistungsurkunden, sofern Anlagen oder Einrichtung übernommen werden, die kürzlich erworben wurden
- Protokolle vom Schornsteinfeger
- Letzte Rechnung und Versicherungsvertrag der Gebäudeversicherung
- Zeichnungen, Statiken, Wohnflächenberechnung, Baubeschreibungen, Wartungsverträge und Bauverträge, sofern noch vorhanden
- Schlüssel übergeben: Nach der Besichtigung werden alle Schlüssel für das Haus, seine Nebenanlagen und mögliche zusätzliche Schlüssel, etwa für den Briefkasten, an den Käufer übergeben. Die Anzahl der Schlüssel wird ebenfalls im Übergabeprotokoll vermerkt.
- Protokoll aktualisieren und unterschreiben: Das Protokoll wird jetzt von beiden Parteien noch einmal geprüft und im Anschluss unterschrieben.
Für den Fall späterer Streitigkeiten gilt dieses Dokument als Grundlage. Mit Unterschrift des Übergabeprotokolls ist der Hausverkauf grundsätzlich abgeschlossen. In den meisten Kaufverträgen ist ein Sachmängelausschluss vermerkt, sodass die Haftung für unwissentlich verschwiegene Mängel an den Käufer übergeht. Lediglich bei wissentlich verschwiegen Mängeln hat der Käufer einen Anspruch auf Haftung, Rückabwicklung oder Schadensersatz gegenüber dem Verkäufer.
Warum es für die Übergabe beim Hausverkauf ein Übergabeprotokoll braucht
Ein Übergabeprotokoll ist dafür da, spätere Konflikte zu verhindern, indem eine übersichtliche Darstellung des Immobilienzustands zum Zeitpunkt der Übergabe festgehalten wird. Verkäufer sichern sich somit gegenüber ungerechtfertigten Nachforderungen ab, Käufer wiederum haben die Möglichkeit, das Haus noch einmal im Detail zu prüfen und mögliche Mängel und deren Beseitigung festzuhalten. Zudem werden in diesem Termin gesammelt alle Unterlagen und Informationen übergeben, sodass der Hausverkauf abgeschlossen werden kann.
Schließen Sie den Verkauf mit einem Makler ab, verfügt dieser in der Regel um ein Muster, das Sie individuell anpassen und für Ihren Verkaufsabschluss verwenden können. Außerdem begleitet Ihr Makler Sie bei der Übergabe und sorgt so für einen sicheren Abschluss.
Übergabe des Hauses: Checkliste zur Übersicht
Damit Sie bei der Hausübergabe nichts vergessen und der Termin erfolgreich abläuft, haben wir hier eine Checkliste mit allen wichtigen Aufgaben und Bereichen rund um die Übergabe zusammengestellt.
- Dokumente: Sind alle Dokumente und Unterlagen vollständig, damit sie an den neuen Eigentümer übergeben werden können? Sollten Unterlagen fehlen, vermerken Sie das und reichen Sie sie so schnell wie möglich nach.
- Mängel: Sind alle vorhandenen Mängel des Hauses im Übergabeprotokoll vermerkt? Haben Sie sich geeinigt, wer sich um die mögliche Beseitigung kümmert?
- Zählerstände: Sind die Zählerstände an allen Zählern abgelesen? Darunter fallen zum Beispiel Gas, Wasser, Strom und die PV-Anlage.
- Möbel: Gibt es eine Einigung zu Möbeln, die im Haus bleiben sollen? Müssen noch Möbel entsorgt oder soll noch eine gesondert vereinbarte Abschlagszahlung, etwa für die Küche, geleistet werden?
- Anlagen: Wurden alle Anlagen und Geräte im Haus erklärt? Das betrifft beispielsweise die Heizung, die PV-Anlage, die Alarmanlage oder Smart Home Ausstattung. Sofern vorhanden, sollten auch die Bedienungsanleitungen übergeben werden.
- Außenbereich: Wurden alle Nebenanlagen, der Garten und sonstige Außenbereiche gemeinsam geprüft? Gibt es hier noch Mängel oder erklärungsbedürftige Anlagen?
- Rechnungen & Garantie: Gab es kürzlich Handwerkerarbeiten oder Käufe, die an den neuen Eigentümer übergehen, sollten Sie die Rechnungen und Garantiedokumente übergeben.
- Verträge: Sollen Verträge durch den Käufer übernommen werden, etwa für eine Wohngebäudeversicherung, Internet oder Wartung? Auch diese sollten Sie im Protokoll aufnehmen und sich im Anschluss um ihre Übertragung kümmern.
- Schlüssel: Alle Schlüssel für Haus und Nebenanlagen werden an den neuen Eigentümer übergeben. Ihre Anzahl wird ebenfalls im Protokoll festgehalten.
- Unterschriften: Nachdem alle Parteien das Übergabeprotokoll noch einmal geprüft haben, unterschreiben sie es und schließen damit die Übergabe ab.
Fazit: Sicherheit in der Hausübergabe mit ausführlichem Übergabeprotokoll
Mit dem Übergabetermin im Anschluss an den Notartermin und die Zahlung des Kaufpreises wird der Hausverkauf in aller Regel final abgeschlossen. Um einen reibungslosen Einzug für den neuen Eigentümer zu ermöglichen und potenziellen Konflikten schon im Vorfeld vorzubeugen, sollten Sie sich für die Immobilienübergabe und das Übergabeprotokoll ausreichend Zeit nehmen. Je detaillierter Zustand, Mängel und mögliche ergänzende Vereinbarungen festgehalten werden, desto höher ist die Sicherheit für beide Parteien. Für ein Muster für ein ausführliches Übergabeprotokoll können Sie sich an Ihren Makler wenden, der auch den Übergabetermin als neutrale Partei begleiten kann.
